Naturaleza: Alpha-Cen es una agrupación científica sin fines de lucro y no gubernamental creada para el desarrollo y fortalecimiento de las Ciencias Astronómicas en la región Centroamericana y el Caribe. Nuestra misión es conectar a estudiantes centroamericanos y caribeños con expertos en diferentes áreas de la Astronomía en diferentes países; con el fin de mantener estándares científicos dentro de la región, así como promover la investigación y desarrollo profesional de individuos centroamericanos y caribeños comprometidos a perseguir una carrera relacionada con las Ciencias Astronómicas.
Alpha-Cen está integrada por centroamericanos y caribeños que hayan finalizado o estén inscritos en algún posgrado relacionado con Ciencias Astronómicas, dentro o fuera de la región, así como personas extranjeras que colaboran con el desarrollo de la rama.
Alpha-Cen promueve un espacio seguro, fomentando un comportamiento ético entre sus miembros, colaboradores y la comunidad en general. Nuestros estatutos son intolerantes a comportamientos no éticos como racismo, acoso y discriminación de cualquier tipo.
Lenguas oficiales: Inglés y español.
Objetivos
General:
Promover las Ciencias Astronómicas en todos sus aspectos dentro de la región Centroamericana y el Caribe.
Específicos:
Propiciar y apoyar investigaciones científicas en Ciencias Astronómicas en Centroamérica y el Caribe.
Apoyar a estudiantes de la región en sus aplicaciones a posgrados, estancias o congresos.
Incentivar colaboraciones científicas entre miembros de Alpha-Cen y con investigadores en otras regiones.
Asesorías de tesis de grado y posgrado a estudiantes en Centroamérica y el Caribe.
Cooperar con las instituciones científicas en los países Centroamericanos y el Caribe en el desarrollo de las Ciencias Astronómicas.
Contribuir de forma responsable en la difusión y divulgación de las Ciencias Astronómicas en la región.
Capítulo II. De los miembros de Alpha-Cen
Alpha-Cen estará integrado por tres tipos de miembros:
Miembros plenos. Miembros con Doctorado en Astrofísica (Astronomía) o ciencias afines, que cuenten con publicaciones en revistas de impacto en el área y que realicen (o hayan realizado) investigación científica.
Miembros asociados. Miembros con Maestría en Astrofísica y/o estudiantes matriculados en un Doctorado en Astrofísica (Astronomía) o ciencias afines. Esta categoría también incluye graduados de doctorado en alguna de las Ciencias Astronómicas que no tengan publicaciones en revistas indexadas.
Miembros básicos. Estudiantes matriculados en una Maestría en Astrofísica, personas graduadas o estudiantes matriculados en una Licenciatura en Astrofísica o tópicos afines.
Miembros fundadores: Toda persona presente en la primera Asamblea General (Diciembre del 2019), que cumpla con los requisitos establecidos en estatutos aceptados el 15 de Septiembre 2019.
Miembros Honorarios: Miembros que por mérito y contribuciones a Alpha-Cen se les concede el estatus de Miembro Honorario.
Instituciones Asociadas: Instituciones que ofrecen apoyo continuo a los objetivos de Alpha-Cen.
Membresía:
Entra en vigencia hasta que Alpha-Cen logre su figura legal.
Para pertenecer a Alpha-Cen se cobrará una membresía. El monto será decidido por la Asamblea General y se actualizará si fuese necesario, en la correspondiente sesión ordinaria anual. Un miembro activo es un miembro que está al día con el pago de la membresía.
Cuota anual propuesta en USD:
Miembro pleno: $30.00
Miembro adherente: $20.00
Miembro básico: $10.00. Este tipo de membresía estará sujeta a exoneraciones. Los miembros básicos pueden solicitar por escrito la exoneración de pagos al Comité Ejecutivo.
Dado de baja de la membresía: Si un miembro está inactivo por dos años, se le darán tres avisos para dar de baja a su membresía vía correo electrónico vigente. Si posterior a 15 días de la tercera notificación enviada no se recibe una respuesta, la membresía se cancelará automáticamente. Para recuperarla, el aplicante deberá enviar su solicitud al Comité Ejecutivo, quien decidirá si es apropiado aceptarla. Posterior a la aceptación, el candidato deberá ponerse al día con sus pagos pendientes.
Inscripciones:
Para ser aceptado en Alpha-Cen, el postulante debe aplicar mediante el formato establecido por el Comité Ejecutivo para dicho fin.
Documentos necesarios para presentar una aplicación:
Formato de la aplicación
Hoja de vida (CV)
Ser nominado por un miembro de Alpha-Cen (presentar formato de nominación). La lista de miembros de Alpha-Cen se puede encontrar en la página web oficial.
La documentación deberá enviarse al correo astrocenamerica@gmail.com.
Si una persona está interesado(a) en ingresar y no conoce a algún miembro de Alpha-Cen que le pueda nominar, debe enviar un “manifiesto de interés” al correo electrónico de Alpha-cen y se le asignará su expediente al nodo del país correspondiente para que se analice su posible nominación. El nodo revisará el CV y aplicación de la persona aspirante previo a comunicarle su sugerencia a la Asamblea General.
Capítulo III. Organización de Alpha-Cen
Son órganos de Alpha-Cen:
Asamblea General
Comité Ejecutivo
Comité de Ética
Comité Supervisor
Asamblea General:
La Asamblea General es la autoridad máxima de Alpha-Cen y se conforma con los miembros plenos, miembros asociados y miembros básicos descritos en el Capítulo II.
Son atribuciones de la Asamblea General:
La Asamblea General aprueba modificaciones en los estatutos de Alpha-Cen.
La Asamblea General elige el Comité Ejecutivo el cual dirige las acciones de Alpha-Cen y dicho comité le reporta a la Asamblea General.
Establecer las cuotas ordinarias y extraordinarias a pagar por los miembros.
Conocer y resolver los informes de las actividades realizadas así, como los estados financieros de Alpha-Cen.
Acordar reformas y modificaciones de los estatutos de Alpha-Cen.
Aprobar reglamentos necesarios para la marcha de los asuntos de Alpha-Cen.
Resolver impugnaciones que se presenten en contra de resoluciones y actos del Comité Ejecutivo.
Otras situaciones que correspondan en su calidad de máxima autoridad de Alpha-Cen.
Quorum:
Mitad simple.
Resoluciones:
Las resoluciones en Asamblea General serán aprobadas por mayoría de votos simple de los miembros activos presentes en la sesión de Alpha-Cen. Si las resoluciones no alcanzaran la votación de la mayoría simple requerida, el Presidente del Comité Ejecutivo ejercerá el derecho de doble voto. Dichas resoluciones aprobadas por la Asamblea General serán notificadas a los miembros de Alpha-Cen mediante un comunicado emitido en un período de tiempo máximo de 15 días hábiles por el Comité Ejecutivo.
Sesiones:
La Asamblea General de Alpha-Cen realizará sesiones virtuales para conocer los asuntos que le competen. Los tipos de sesiones son los siguientes:
Sesiones ordinarias: Alpha-Cen tendrá reuniones ordinarias una vez al año convocadas por el Comité Ejecutivo; dicha convocatoria debe enviarse con al menos 30 días de anticipación.
Sesiones extraordinarias: Las sesiones extraordinarias pueden ser convocadas por el Comité Ejecutivo o en respuesta a la solicitud presentada por un grupo de 10 o más miembros de Alpha-Cen. Al ser presentada la solicitud por dicho grupo de miembros, el Comité Ejecutivo tiene un plazo de 15 días para convocar a dicha reunión.
Sesiones solemnes: El Comité Ejecutivo podrá convocar a sesiones solemnes presenciales en ocasiones que lo ameriten.
Comité Ejecutivo:
El Comité Ejecutivo es el órgano que administra Alpha-Cen. Se conforma con los siguientes cargos:
Presidente(a)
Requisitos: Ser miembro pleno y estar al día con las cuotas de Alpha-Cen.
Duración: Cuatro años. Se permite una reelección para formar parte del Comité Ejecutivo (exceptuando la figura de presidente (a)).
Atribuciones:
Presidir las sesiones de la Asamblea General y Comité Ejecutivo .
Ejercer doble voto en caso de empate en las sesiones de la Asamblea General y Comité Ejecutivo.
Autorizar con el Tesorero los pagos a efectuar.
Cumplir y hacer que se cumplan los presentes estatutos y disposiciones de Alpha-Cen.
Redactar en conjunto con el Secretario la agenda de las sesiones.
Velar por el buen funcionamiento de Alpha-Cen.
Vicepresidente(a)
Requisitos: Ser miembro pleno y estar al día con las cuotas en Alpha-Cen.
Duración: Cuatro años. Se permite una reelección para formar parte del Comité Ejecutivo (exceptuando la figura de vicepresidente (a)).
Atribuciones:
Substituir al presidente en caso de ausencia de este.
Asistir al presidente en el desempeño de su cargo.
Completar el tiempo de mandato del presidente en caso de ausencia definitiva del mismo.
Aquellas otras que le asigne la Asamblea General o el Comité Ejecutivo.
Secretario(a)
Requisitos: Ser miembro pleno y estar al día con las cuotas en Alpha-Cen.
Duración: Cuatro años. Se permite una reelección para formar parte del Comité Ejecutivo (exceptuando la figura de secretario (a)).
Atribuciones:
Llevar y conservar el registro escrito de las reuniones de la Asamblea General y Comité Ejecutivo.
Redactar en conjunto con el presidente la agenda de las sesiones.
Notificar los acuerdos y resoluciones de las sesiones de la Asamblea General.
Manejar en conjunto con el presidente la cuenta de correo electrónico de Alpha-Cen.
Encargarse del manejo de las redes sociales en conjunto con otros dos miembros de Alpha-Cen delegados por el Comité Ejecutivo.
Recibir y coordinar el análisis de los expedientes de aplicaciones a membresía.
Tesorero (a)
Requisitos: Ser miembro pleno y estar al día con las cuotas en Alpha-Cen.
Duración: Cuatro años. Se permite una reelección para formar parte del Comité Ejecutivo (exceptuando la figura de tesorero (a)).
Atribuciones:
Recaudar y llevar control de los fondos que ingresen a Alpha-Cen, manejándolos en una cuenta bancaria e informando el estado de resultados y movimientos requeridos al presidente.
Autorizar al presidente erogaciones acordadas en Asamblea General y Comité Ejecutivo.
Rendir informe semestral al Comité Ejecutivo.
Elaborar un informe financiero anual el cual será presentado a la Asamblea General en su asamblea ordinaria.
Manejo de membresías.
Vocal I (representa a miembros asociados)
Requisitos: Ser miembro asociado y estar al día con las cuotas en Alpha-Cen.
Duración: Dos años, una reelección para formar parte del Comité Ejecutivo es permitida.
Vocal II (representa a miembros asociados)
Requisitos: Ser miembro asociado y estar al día con las cuotas en Alpha-Cen.
Duración: Dos años, una reelección para formar parte del Comité Ejecutivo es permitida.
Vocal III (para miembros básicos)
Requisitos: Ser miembro básico y estar al día con las cuotas en Alpha-Cen.
Duración: Dos años, una reelección para formar parte del Comité Ejecutivo es permitida.
Atribuciones de los vocales:
Colaborar con el resto del Comité Ejecutivo en el trabajo de Alpha-Cen.
Sustituir a los miembros del Comité Ejecutivo en caso de impedimento o ausencia temporal de éstos, exceptuando al presidente.
Formar parte de comisiones específicas asignadas por el Comité Ejecutivo.
Representar a los miembros asociados y básicos dentro del comité ejecutivo.
(Opcional) Vocal IV
Requisitos: Ser miembro honorario de Alpha-Cen.
Duración: Dos años, una reelección para formar parte del Comité Ejecutivo es permitida.
Atribuciones:
La colaboración del miembro honorario será teniendo voz en las reuniones de Comité Ejecutivo. El Vocal IV no tiene derecho a voto.
Renuncia al puesto:
Los miembros del Comité Ejecutivo podrán renunciar a su puesto mediante una carta dirigida al Comité Ejecutivo. La carta debe indicar la fecha en que el miembro planea dejar su puesto. El miembro debe presentar la carta de renuncia con al menos dos semanas de anticipación y el Comité Ejecutivo estará obligado a informar a los miembros de Alpha-Cen en un lapso máximo de 15 días.
Substitución en caso de renuncia: Si un miembro del comité ejecutivo renuncia, se convocará a elecciones en el plazo de un mes, vía Asamblea General, para cubrir el puesto hasta finales del periodo vigente. En el periodo transitorio un vocal suplirá el puesto.
Nota: Cualquier miembro activo de Alpha-Cen puede ser miembro del comité ejecutivo elegido por la Asamblea General según los presentes estatutos de Alpha-Cen. Esto incluye personas de nacionalidad no Centroamérica o del Caribe involucradas en colaboraciones Centroamericanas o del Caribe.
Atribuciones del Comité Ejecutivo:
Cumplir y hacer que se cumplan los presentes estatutos y las resoluciones de la Asamblea General.
Manejar el patrimonio de Alpha-Cen.
Organizar al menos un congreso o escuela en tópicos de Ciencias Astronómicas durante su período de cuatro años.
Preparar el plan, presupuesto, informe de actividades y los estados financieros de Alpha-Cen con periodicidad anual y someterlos a la Asamblea General en la sesión ordinaria.
Conocer las faltas de los miembros para aplicación de medidas disciplinarias.
Proponer a la Asamblea General los miembros honorarios e instituciones asociadas.
Promover actividades científicas relacionadas con estudios de las Ciencias Astronómicas.
Aquellas otras que le corresponde en conformidad con los presentes estatutos como órgano administrador de Alpha-Cen.
Sesiones del Comité Ejecutivo:
El comité ejecutivo tendrá sesiones ordinarias una vez al mes y sesiones extraordinarias cuando sea necesario o requerido. Para que dichas sesiones sean válidas debe contarse con la mayoría simple de los miembros del Comité Ejecutivo.
Comité Supervisor:
El Comité Supervisor es un órgano externo que monitorea el desarrollo y funcionamiento de Alpha-Cen. Tendrá como obligación reunirse cada dos años para realizar un informe de las actividades de la asociación. El informe incluirá aspectos económicos y de gestión con las recomendaciones correspondientes.
Miembros: Estará integrado por miembros de instituciones colaboradoras. Puede ser miembro del Comité Supervisor, cualquier persona que esté realizando activamente investigación astronómica o en ciencias relacionadas, interesado en ser parte del desarrollo de las ciencias astronómicas en Centroamérica y el Caribe, y que no sea miembro activo de Alpha-Cen. El Comité Ejecutivo estará encargado de extender las invitaciones a los candidatos. Cada ciclo de cuatro años el Comité Ejecutivo vigente elegirá el número de integrantes y las personas adecuadas para ser miembros del Comité Supervisor.
Duración: El Comité Supervisor será elegido cada cuatro años. Cada comité presentará dos evaluaciones a Alpha-Cen, una cada dos años.
Comité de Etica
Es el órgano que vela por la naturaleza de Alpha-Cen.
Miembros: Está conformado por tres miembros de Alpha-Cen que no son parte del comité ejecutivo.
Obligaciones:
Evaluar los casos que fallen la naturaleza de Alpha-Cen y presentar sus sugerencias al comité ejecutivo. El comité ejecutivo comunicará la decisión oficial a las personas involucradas en el caso.
Crear y monitorear tabla de sanciones
Duración: El Comité de Ética se elegirá cada dos años.
Capítulo IV. Régimen disciplinario
Pérdida de membresía a Alpha-Cen:
La membresía puede perderse cuando algún miembro tiene actitudes o realiza actividades que estén en contra de la naturaleza de Alpha-Cen. El Comité de Ética revisará cada caso y sugerirá si amerita la baja de la membresía. La Asamblea General acordará la suspensión temporal o baja definitiva de Alpha-Cen.
a) Declaración de Ética
La misión de Alpha-Cen es aportar, mejorar, y compartir la comprensión científica del universo. El avance de los descubrimientos astronómicos requiere un compromiso con el comportamiento ético en sus actividades profesionales. Este Código de Ética da una guía para los miembros y afiliados de Alpha-Cen
Todo ser humano en nuestro planeta tiene el derecho de ser parte de la comunidad científica. Ese derecho viene con una responsabilidad que compartimos en comunidad. Es nuestra responsabilidad velar por el bienestar de esta comunidad promoviendo comportamiento honesto, de respeto y confianza mutua. Esto se debe ver reflejado al hacer investigación, enseñanza al público, y educación astronómica en nuestras comunidades.
b) Conducta entre miembros, afiliados, y personas en la comunidad
Con Alpha-Cen, queremos crear un espacio seguro fomentando el comportamiento ético para los estudiantes, postdoctorados, colegas, y empleados de cada institución. En todo momento, es inaceptable el comportamiento abusivo, degradante, humillante, o intimidante; no es aceptable el abuso verbal o físico hacia cualquier entidad.
Las astrónomas y los astrónomos son responsables de proporcionar un entorno que fomente la libertad de expresión y el intercambio de ideas científicas. Al mismo tiempo, deben promover la igualdad de oportunidades y el trato equitativo independientemente de su nacionalidad, etnia, religión, género, orientación sexual, discapacidad, estado civil, edad, etc. Toda y todo científico tiene el derecho al respeto.
c) Relación entre supervisor y estudiante: Supervisores de investigación deben facilitar la investigación y el desarrollo educativo a estudiantes de forma segura, libre de acoso u hostigamiento, y reconociendo apropiadamente la contribución de estudiantes en los resultados de investigación. Además, supervisores deben guiar estudiantes graduados hacia oportunidades más allá de su carrera en el ámbito profesional, ya sea dentro o fuera de su carrera académica.
d) Acoso
Es prohibido todo tipo de acoso entre miembros de Alpha-Cen. Especialmente, supervisores o profesionales avanzados; deben saber que su nivel de experiencia y poder no debe ser usado de forma negativa en contra de las y los estudiantes. Acoso verbal (por ejemplo: comentarios ofensivos, o no deseados como insultos, burlas, y estereotipos), acoso no verbal (por ejemplo: gestos obscenos, distribución, exhibición o discusión de material gráfico o escrito inapropiado, material que ridiculiza, denigra, insulta, o muestra falta de respeto hacia un individuo o grupo), acoso físico (por ejemplo: contacto físico no deseado, violación del espacio personal) y acoso sexual es prohibido.
Capítulo V: Divisiones de Alpha-Cen
Alpha-Cen tendrá las siguientes divisiones:
Astrofísica
Instrumentación
Astronáutica
Astronomía cultural
Divulgación de la ciencia y comunicaciones
Desarrollo profesional
Las nuevas divisiones serán propuestas por al menos 10 miembros y designadas por el Comité Ejecutivo. Los miembros de cada división elegirán un coordinador, quien será el que presente los planes e informes requeridos por el Comité Ejecutivo para presentar a la Asamblea General.
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